8 Việc Kế Toán Thuế Cần Làm Ngay Sau Khi Thành Lập Doanh Nghiệp

1. Mở Tài Khoản Ngân Hàng Và Đăng Ký Với Cơ Quan Thuế

Công việc đầu tiên Kế toán thuế cần làm là hỗ trợ người đại diện pháp luật chuẩn bị hồ sơ để mở tài khoản ngân hàng cho công ty.

Hồ sơ cần chuẩn bị: Giấy phép kinh doanh, CCCD của người đại diện, điều lệ công ty và con dấu.
Thủ tục bắt buộc: Sau khi mở tài khoản thành công, kế toán thuế phải thực hiện đăng ký thông tin tài khoản ngân hàng này với Sở Kế hoạch và Đầu tư (hoặc cơ quan thuế quản lý trực tiếp tùy trường hợp) để liên kết hệ thống nộp thuế điện tử.
Thời hạn: Phải thực hiện ngay để tránh việc các giao dịch phát sinh không được coi là hợp lệ khi tính chi phí được trừ.

2. Mua Chữ Ký Số (Token) Để Kê Khai Thuế Điện Tử

Hiện nay, 100% doanh nghiệp đều thực hiện kê khai và nộp thuế qua mạng Internet. Vì vậy, việc trang bị chữ ký số (Token) là yêu cầu bắt buộc và cần được ưu tiên hàng đầu.

Kế toán thuế cần làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ chứng thư số được cấp phép để đăng ký mua chữ ký số. Sau khi có Token, kế toán sẽ tiến hành:

Đăng ký tài khoản trên trang thông tin của Tổng cục Thuế (Thuedientu.gdt.gov.vn).
Khai báo và liên kết tài khoản ngân hàng để phục vụ việc nộp thuế điện tử sau này.

3. Kê Khai Và Nộp Tờ Khai Lệ Phí Môn Bài

Mặc dù theo quy định hiện hành, doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài cho năm đầu tiên, nhưng nghĩa vụ nộp tờ khai lệ phí môn bài vẫn là bắt buộc.

Hạn nộp tờ khai: Chậm nhất là ngày 30 tháng 01 năm sau năm thành lập hoặc hoạt động (đối với doanh nghiệp được miễn lệ phí môn bài năm đầu). Tuy nhiên, để tránh quên và sai sót, kế toán thuế nên làm và nộp tờ khai này càng sớm càng tốt ngay sau khi có chữ ký số.
Mức phạt: Trễ hạn nộp tờ khai môn bài có thể bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 2.000.000 VNĐ đến 25.000.000 VNĐ tùy thời gian chậm trễ.

4. Treo Biển Hiệu Tại Trụ Sở Chính Của Doanh Nghiệp

Đây là một việc tưởng chừng mang tính hành chính nhưng lại liên quan trực tiếp đến pháp luật thuế. Kế toán thuế cần đốc thúc doanh nghiệp đặt làm và treo biển hiệu tại địa chỉ trụ sở đã đăng ký.

Nội dung biển hiệu: Phải chứa đầy đủ tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính.
Tại sao cần làm ngay? Cơ quan thuế có thể đi kiểm tra đột xuất xem doanh nghiệp có hoạt động tại trụ sở hay không. Nếu không có biển hiệu, doanh nghiệp sẽ bị đánh giá là "không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký", dẫn đến việc bị khóa mã số thuế, khóa hóa đơn và ảnh hưởng cực kỳ nghiêm trọng đến uy tín.

5. Đăng Ký Phương Pháp Tính Thuế Và Phát Hành Hoá Đơn Điện Tử

Hóa đơn là "huyết mạch" trong giao dịch của doanh nghiệp. Để có thể xuất hóa đơn cho khách hàng, kế toán thuế cần làm các bước sau:

Xác định phương pháp tính thuế GTGT (thường là phương pháp khấu trừ hoặc trực tiếp).
Tìm kiếm nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín để đăng ký hệ thống.
Lập và gửi Tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT) qua cổng thông tin của Tổng cục Thuế.
Chỉ khi có thông báo Chấp nhận từ Cơ quan thuế, doanh nghiệp mới hợp pháp sử dụng và xuất hóa đơn.

6. Lựa Chọn Chế Độ Kế Toán Và Thiết Lập Hệ Thống Sổ Sách Ban Đầu

Ngay từ tháng đầu tiên đi vào hoạt động, việc định hình hệ thống kế toán là rất quan trọng. Kế toán thuế cần căn cứ vào quy mô doanh nghiệp (siêu nhỏ, nhỏ, vừa hay lớn) để lựa chọn chế độ kế toán phù hợp:

Áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC (dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa).
Hoặc áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC (dành cho mọi loại hình doanh nghiệp, đặc biệt là quy mô lớn).

Sau khi chọn, kế toán tiến hành thiết lập hệ thống sổ sách ban đầu, phương pháp khấu hao tài sản cố định, phương pháp hạch toán hàng tồn kho để áp dụng nhất quán cho cả năm tài chính.

7. Đăng Ký Sử Dụng Lao Động Và Đóng Bảo Hiểm Xã Hội (BHXH)

Khi doanh nghiệp bắt đầu ký kết hợp đồng lao động và đi vào hoạt động, kế toán thuế phối hợp với bộ phận nhân sự (hoặc trực tiếp đảm nhiệm) cần làm ngay thủ tục đăng ký sử dụng lao động:

Lập thang bảng lương, xây dựng quy chế lương thưởng nội bộ.
Đăng ký mã số đóng BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên tại cơ quan bảo hiểm quận/huyện nơi đặt trụ sở.
Việc đóng BHXH đầy đủ và đúng hạn không chỉ bảo vệ quyền lợi người lao động mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí hợp lý khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).

8. Chuẩn Bị Và Lưu Trữ Hồ Sơ Góp Vốn Điều Lệ

Theo Luật Doanh nghiệp, các thành viên hoặc cổ đông phải góp đủ số vốn đã đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy phép kinh doanh.

Kế toán thuế cần làm:

Theo dõi tiến độ góp vốn của các thành viên.
Chuẩn bị đầy đủ các chứng từ chứng minh việc góp vốn: Phiếu thu (đối với cá nhân góp vốn bằng tiền mặt) hoặc Giấy báo có của ngân hàng (đối với tổ chức, cá nhân chuyển khoản).
Lập sổ đăng ký thành viên/cổ đông và cấp giấy chứng nhận phần vốn góp.
Nếu quá 90 ngày không góp đủ, kế toán phải nhanh chóng tham mưu cho ban giám đốc làm thủ tục giảm vốn điều lệ để tránh bị phạt nặng do "khai khống vốn".

Lời Kết

Việc khởi đầu của một doanh nghiệp có thuận lợi hay không phụ thuộc rất lớn vào sự cẩn trọng và nhanh nhạy của bộ phận tài chính. Thực hiện tốt 8 việc kế toán thuế cần làm ngay trên đây sẽ giúp doanh nghiệp của bạn xây dựng một nền móng pháp lý vững chắc, tránh xa những rủi ro xử phạt và tự tin bứt phá trong kinh doanh.

Liên hệ với An Phúc Hưng để được hỗ trợ trọn gói

Thay đổi địa chỉ kinh doanh không chỉ là thay đổi địa chỉ trên giấy tờ, đó là sự thay đổi về tư cách pháp lý quản lý thuế. Đừng để những thủ tục rườm rà làm chậm tiến độ kinh doanh của bạn.

CÔNG TY TNHH MTV ĐẦU TƯ AN PHÚC HƯNG

Hotline/Zalo: 0869.868.379 & 0908.506.303
Trụ sở chính: Số 7, Đường Số 1, KDC Thạnh Tân, KP Tân Phước, P. Tân Bình, TP. Dĩ An, Tỉnh Bình Dương.
Chi nhánh: 38 Nguyễn Du, Phường An Phú, TP. Thuận An, Tỉnh Bình Dương.
Fanpage: Công ty An Phúc Hưng