Mẫu 04/SS-HĐĐT: Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ
Khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính, ngoài việc cập nhật thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, kế toán cần đặc biệt lưu ý đến việc điều chỉnh thông tin trên hệ thống hóa đơn điện tử. Việc không thực hiện hoặc thực hiện sai Mẫu 04/SS-HĐĐT có thể khiến doanh nghiệp gặp rắc rối với cơ quan thuế khi xuất hóa đơn.
Vậy làm thế nào để thông báo thay đổi thông tin hóa đơn điện tử chuẩn xác và nhanh chóng nhất? Hãy cùng An Phúc Hưng giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây.
1. Mẫu 04/SS-HĐĐT là gì? Tại sao phải nộp khi thay đổi địa chỉ?
Căn cứ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, Mẫu 04/SS-HĐĐT là tờ khai thông báo với cơ quan thuế về việc thay đổi thông tin hóa đơn điện tử đã đăng ký trước đó.
Khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở dẫn đến thông tin trên hóa đơn (địa chỉ in trên hóa đơn) không còn khớp với đăng ký kinh doanh, kế toán bắt buộc phải gửi Mẫu 04/SS-HĐĐT để cơ quan thuế cập nhật dữ liệu. Nếu không thực hiện, hóa đơn xuất ra sau thời điểm thay đổi có thể bị coi là không hợp lệ, gây khó khăn cho bên mua trong việc kê khai khấu trừ thuế.
2. Hướng dẫn chi tiết: Xử lý thay đổi thông tin hóa đơn điện tử (Step-by-Step)
Để cập nhật thông tin địa chỉ mới lên hệ thống của Tổng cục Thuế, kế toán thực hiện các bước sau:
Bước 1: Thay đổi thông tin trên Đăng ký kinh doanh
Trước khi sửa thông tin hóa đơn, doanh nghiệp phải hoàn tất thủ tục thay đổi địa chỉ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư và nhận được Giấy xác nhận thay đổi.
Bước 2: Cập nhật thông tin trên phần mềm hóa đơn điện tử
-
Truy cập vào phần mềm hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp đang sử dụng.
-
Vào mục Thông tin doanh nghiệp và cập nhật địa chỉ mới theo đúng thông tin trên Giấy đăng ký kinh doanh vừa điều chỉnh.
-
Lưu thông tin và tạo mẫu hóa đơn mới (với địa chỉ mới).
Bước 3: Lập và nộp Mẫu 04/SS-HĐĐT
-
Truy cập vào cổng thông tin hoadondientu.gdt.gov.vn.
-
Chọn mục Đăng ký hóa đơn -> Thay đổi thông tin -> Tờ khai 04/SS-HĐĐT.
-
Khai báo các thông tin:
-
Tên người nộp thuế, MST.
-
Nội dung thay đổi: Ghi rõ "Thay đổi địa chỉ trụ sở chính từ [địa chỉ cũ] sang [địa chỉ mới]".
-
Thời điểm thay đổi: Ngày ghi trên Giấy chứng nhận ĐKKD mới.
-
-
Ký số và gửi tờ khai tới cơ quan thuế.
Lưu ý quan trọng: Sau khi gửi tờ khai, hãy theo dõi trạng thái tiếp nhận của cơ quan thuế trong phần mềm hoặc trên cổng thông tin để đảm bảo tờ khai đã được chấp nhận.
3. Những sai lầm kế toán thường gặp
-
Quên không nộp Mẫu 04/SS-HĐĐT: Vẫn sử dụng hóa đơn có địa chỉ cũ hoặc hóa đơn chưa đăng ký thay đổi, dẫn đến hóa đơn bị cơ quan thuế từ chối.
-
Sai lệch thông tin: Địa chỉ trên hóa đơn không khớp 100% với địa chỉ trên hệ thống Đăng ký kinh doanh.
-
Thời điểm nộp: Nộp quá trễ so với ngày thay đổi thực tế ghi trên giấy phép.
Tại sao nên chọn dịch vụ kế toán trọn gói tại An Phúc Hưng?
Thay đổi địa chỉ không chỉ là thay đổi trên tờ khai, mà còn kéo theo hàng loạt công việc liên quan đến hồ sơ thuế, ngân hàng và thông báo cho đối tác. Để tránh những sai sót không đáng có và tối ưu thời gian, dịch vụ kế toán tại An Phúc Hưng là lựa chọn an toàn cho doanh nghiệp:
-
Chuyên nghiệp: Đội ngũ chuyên viên am hiểu luật, xử lý hồ sơ nhanh gọn, chính xác.
-
Trọn gói, không phát sinh: Chi phí minh bạch, tư vấn toàn diện từ A-Z.
-
Hỗ trợ tận nơi: Đồng hành cùng doanh nghiệp giải trình với cơ quan thuế khi cần thiết.
-
Yên tâm kinh doanh: Chúng tôi lo thủ tục, bạn tập trung phát triển lợi nhuận.
Liên hệ ngay với An Phúc Hưng để được tư vấn miễn phí:
-
Hotline/Zalo: 0869.868.379 & 0908.506.303
-
Trụ sở chính: Số 7, Đường Số 1, KDC Thạnh Tân, KP Tân Phước, P Tân Bình, TP Dĩ An, T Bình Dương
-
Chi nhánh: 38 Nguyễn Du, Phường An Phú, TP, Thuận An, Tỉnh Bình Dương
-
Fanpage: Công ty An Phúc Hưng
-
Website: anphuchung.vn | hotrodoanhnghiep.com.vn
