Văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam – Điều kiện và quy trình đăng ký

Việc thành lập văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam là giải pháp giúp doanh nghiệp quốc tế thăm dò thị trường, xúc tiến thương mại và mở rộng kinh doanh. Dưới đây là các điều kiện và quy trình đăng ký theo quy định pháp luật Việt Nam.

Ai có thể mở văn phòng đại diện tại Việt Nam?

Theo quy định, doanh nghiệp nước ngoài hoạt động hợp pháp tối thiểu 1 năm có thể mở văn phòng đại diện tại Việt Nam. Văn phòng này chỉ thực hiện chức năng xúc tiến thương mại, không có hoạt động sinh lợi trực tiếp.

quy trình đăng ký văn phòng đại diện

Hồ sơ và quy trình theo pháp luật Việt Nam

Hồ sơ đăng ký bao gồm:

Đơn đề nghị cấp phép
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty mẹ
Điều lệ hoạt động
Tài liệu chứng minh địa điểm đặt văn phòng.

Quy trình bao gồm: nộp hồ sơ, thẩm định và cấp giấy phép trong vòng 7-15 ngày làm việc.

Những lưu ý đặc biệt cho doanh nghiệp nước ngoài

Doanh nghiệp cần đảm bảo địa chỉ đặt văn phòng hợp pháp, tuân thủ báo cáo định kỳ với cơ quan quản lý và không được thực hiện hoạt động kinh doanh trực tiếp. Việc gia hạn giấy phép cũng cần thực hiện trước thời hạn để tránh gián đoạn hoạt động.